Как заполнить резюме правильно: пошаговое руководство

Большинство людей заполняют резюме интуитивно — и делают одни и те же ошибки. «Выполнял должностные обязанности», фото с корпоратива, цель «получение интересной и высокооплачиваемой работы». Рекрутер видит такие резюме десятками в день. В этой статье — пошаговое руководство по каждому разделу резюме с примерами правильных и неправильных формулировок.

Что нужно сделать перед заполнением резюме

Перед тем как открывать редактор, соберите исходные данные: даты работы, названия должностей, конкретные цифры результатов. Резюме, написанное по памяти, всегда хуже резюме, написанного по данным.

Подготовьте заранее:

• Точные даты работы в каждой компании (месяц/год)
• Официальные названия должностей (из трудовой книжки)
• Цифры: объём продаж, количество проектов, размер команды, бюджеты
• Список программ и инструментов, с которыми работали
• Пройденные курсы и сертификаты с датами

Второй шаг — изучите вакансии, на которые планируете откликаться. Выпишите повторяющиеся требования: это ваши целевые ключевые слова. Резюме нужно адаптировать под каждую группу позиций, а в идеале — под каждую конкретную вакансию.

О том, как ATS-системы проверяют соответствие резюме вакансии — в статье «Что такое ATS».

Как заполнить раздел контактов

Контакты должны быть полными, актуальными и профессиональными — рекрутер звонит или пишет ещё до того, как вы узнаете об интересе к вашей кандидатуре.

Обязательные поля:

• Имя и фамилия (полностью, не «Вася К.»)
• Город проживания (и готовность к переезду/удалёнке, если актуально)
• Телефон — актуальный, с возможностью принять звонок в рабочее время
• Email — профессиональный адрес (имя.фамилия@gmail.com), не «krasotka1995@mail.ru»

Опционально, но полезно:

• LinkedIn или профессиональные соцсети (для IT, маркетинга, продаж)
• Telegram — если вы всегда на связи там
• GitHub/Behance/портфолио — ссылка, если есть релевантные работы

Не указывайте: дату рождения (если это не требование), семейное положение, национальность, религию. О том, нужно ли добавлять фото — в статье «Фото в резюме».

Как написать желаемую должность и цель

Желаемая должность — первое, что видит рекрутер. Она должна точно совпадать с названием в вакансии или быть максимально близкой.

Примеры:

• Хорошо: «Менеджер по продажам B2B (SaaS)» — конкретно, с нишей
• Хорошо: «Python Backend Developer (FastAPI, PostgreSQL)» — сразу понятен стек
• Плохо: «Специалист» — слишком широко
• Плохо: «Ищу интересную работу» — это не должность

Если откликаетесь на разные позиции — создайте несколько версий резюме с разными заголовками. ATS ищет точное совпадение с должностью из вакансии.

Как заполнить раздел опыта работы

Опыт работы — главный раздел резюме. Именно здесь рекрутер принимает решение о приглашении на собеседование, а не в «О себе» или «Навыках».

Структура каждого места работы:

1. Название компании + ссылка или краткое описание (сфера, масштаб)
2. Должность
3. Период работы (месяц и год начала — месяц и год окончания)
4. 2–4 ключевых обязанности (кратко, с глаголами действия)
5. 1–3 конкретных достижения с цифрами

Глаголы для описания обязанностей: «разработал», «внедрил», «увеличил», «оптимизировал», «сократил», «руководил», «согласовал», «запустил». Избегайте пассивных конструкций — «осуществлялось», «проводились», «обеспечивалось».

О том, как превратить обязанности в достижения с цифрами — в статье «Достижения в резюме».

Для структурирования сложного опыта используйте метод из статьи «Метод STAR в резюме».

Как заполнить раздел навыков

Раздел навыков должен быть структурирован по группам — не перечень через запятую, а читаемый список профессиональных инструментов.

Оптимальная структура для большинства профессий:

• Профессиональные инструменты и программы (с уровнем владения)
• Иностранные языки (с уровнем по CEFR)
• Методологии и подходы (Scrum, HADI, SPIN и т.д.)
• Личные качества — 3–5, с доказательствами

Подробнее о структуре раздела навыков — в статье «Навыки для резюме».

Как заполнить раздел образования

Образование указывайте в обратном хронологическом порядке: последнее — первым. Для специалистов с опытом 3+ лет блок образования ставится после опыта работы.

Что писать: название вуза, факультет/специальность, год окончания. Если окончили с отличием — укажите. Если обучение ещё продолжается — напишите ожидаемый год выпуска.

Курсы и сертификаты добавляйте отдельным блоком — особенно если они релевантны вакансии. Формат: название курса, платформа/организация, год. Не стоит перечислять курсы, пройденные более 5 лет назад, если они не подтверждают актуальную специализацию.

Как написать раздел «О себе»

Раздел «О себе» — это 3–5 предложений о профессиональном профиле: специализация, ключевые компетенции, главное достижение или ценность для работодателя.

Хороший раздел «О себе» отвечает на вопрос: «Почему именно этот кандидат, а не остальные 17, приславших резюме?»

Пример для маркетолога:
«Маркетолог с 5 годами опыта в B2C e-commerce. Специализируюсь на performance-маркетинге: контекст, таргет, SEO. За последний год снизил CPL на 34% при росте бюджета на 20%. Умею работать с данными: SQL на базовом уровне, Google Analytics, Power BI.»

Пример плохого «О себе»:
«Ответственный, коммуникабельный специалист, нацеленный на результат. Ищу интересную работу в дружном коллективе.»

Подробный разбор с примерами — в статье «Раздел "О себе" в резюме».

Таблица: что писать и что не писать в каждом разделе

Ниже — наглядная сводка правил для каждого раздела резюме: что добавляет ценность, а что — занимает место и снижает доверие.

Раздел	Что писать	Что НЕ писать
Контакты	Имя, город, телефон, профессиональный email, LinkedIn/GitHub если есть	Дату рождения, семейное положение, адрес до квартиры, нерабочий телефон
Желаемая должность	Конкретное название из вакансии или максимально близкое	«Специалист», «Менеджер», «Ищу работу», несколько должностей через «/»
Опыт работы	Конкретные обязанности + достижения с цифрами, глаголы действия	Копипасту из должностной инструкции, перечень из 15+ обязанностей, «выполнял обязанности»
Навыки	Программы с уровнем, языки с CEFR, методологии, релевантные инструменты	«Word», «интернет», «работа с людьми», завышенный уровень владения
Образование	Вуз, факультет, специальность, год выпуска, релевантные курсы	Школу (если есть высшее), нерелевантные курсы 10-летней давности
О себе	Специализация + ключевая компетенция + главное достижение	«Ответственный, коммуникабельный», «ищу интересную работу», «люблю кошек»
Личные качества	3–5 качеств с доказательствами или примерами из опыта	«Стрессоустойчивый», «пунктуальный», «быстро обучаюсь» без примеров
Фото	Деловое фото, нейтральный фон, хорошее качество, актуальное	Фото с корпоратива, в купальнике, в группе людей, селфи

10 частых ошибок при заполнении резюме

Большинство резюме отсеиваются не из-за слабого опыта, а из-за ошибок в оформлении и формулировках. Вот что рекрутеры видят чаще всего:

1. Одно резюме на все вакансии. ATS не находит ключевые слова, рекрутер видит несоответствие — резюме уходит в отклонённые.
2. Нет конкретных цифр. «Увеличил продажи» — не факт. «Увеличил продажи на 28% за квартал» — факт.
3. Слишком длинное резюме. Более 2 страниц для рядового специалиста — сигнал, что кандидат не умеет выделять главное.
4. Непрофессиональный email. krasotka_2000@mail.ru не создаёт нужного впечатления в деловом контексте.
5. Пробелы в опыте без объяснений. Год без работы без комментария — красный флаг. Как объяснить перерыв — в статье «Перерыв в работе в резюме».
6. Раздел «О себе» из шаблона. «Ответственный, целеустремлённый, легко нахожу общий язык» — рекрутер это не читает.
7. Устаревший опыт на первом месте. Резюме должно быть в обратном хронологическом порядке.
8. Орфографические ошибки. Проверьте резюме в Word или Яндекс.Документах перед отправкой.
9. Нет раздела навыков. ATS-система не находит ключевые слова и понижает рейтинг резюме.
10. Несоответствие формата вакансии. Если вакансия требует резюме в PDF — не отправляйте .docx. Если просят портфолио — прикрепите ссылку.

Полный разбор ошибок с примерами — в статье «Ошибки в резюме».

Чеклист перед отправкой резюме

Прежде чем нажать «Откликнуться», пройдитесь по этому списку — он занимает 3 минуты и экономит от ошибок, которые стоят приглашения на собеседование.

• Желаемая должность совпадает с названием в вакансии?
• Телефон и email актуальны и проверены?
• В каждом месте работы есть хотя бы одно конкретное достижение с цифрой?
• Раздел навыков содержит ключевые слова из вакансии?
• Нет орфографических ошибок (проверено хотя бы одним инструментом)?
• Объём резюме — не более 2 страниц?
• Раздел «О себе» не содержит слова «ответственный» и «коммуникабельный» без примеров?
• Резюме сохранено в нужном формате (PDF или DOC — в зависимости от требований)?

По данным hh.ru, резюме с чёткой структурой и конкретными цифрами получают в 2,3 раза больше приглашений на собеседование. По данным trudvsem.ru, 67% соискателей не адаптируют резюме под конкретную вакансию — это главная причина низкой конверсии откликов.

Готовые шаблоны резюме с правильно заполненными разделами — в разделе «Шаблоны резюме».

Если готовитесь к собеседованию после отправки резюме — читайте статью «Как пройти собеседование».